word办公操作技巧

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1.掌握快捷命令的使用，会在时间上给我们提供极大的便利，包括查找替换、加厚、倾斜、下划线、复制粘贴等。快捷命令的使用方便了保存查找命令工具按钮的过程。快捷命令的视图可以指向功能按钮来查看提示。

2.放大和缩小页面，并在右下角调整页面大小的百分比。如果有更好的办法，答案肯定是肯定的。用键盘ctrl和鼠标中键上下滑动调整非常方便。

3.这些功能很多都是没有捷径的，所以一定要掌握其中一个特性。比如我们要插入表格或者插入图片，应该在菜单栏中选择哪个选项才有这个功能？

4.word格式可以通过软件本身转换成pdf格式，功能按钮就可以实现，这样我们就不需要第三方工具进行转换，省去了很多步骤。

5.如何批量打印word文档并在资源管理器中找到我们的word源文件？文件很多。如何一次性全部打印出来？先选中所有文档，然后用快捷命令ctrl a选中，选中后右击鼠标选择打印，文档会自动一个一个打开然后打印，非常方便。问题之一是默认打印a4纸。如果需要打印a3纸，需要提前设定。