怎么做好档案管理工作
查看人数:发布时间:2022-05-31 09:02:01
内容详情
1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则,保持档案的完整和安全,便于在企业各方面使用。有专人负责档案统计,按要求填写档案统计报表,做到快速、真实、准确。
2.企业各种工作资料应归档的材料,必须按规定定期移交给本单位的档案机构或档案人员,并集中管理。个人都不能独吞。
3.企业应建立科学的管理制度,方便档案的利用;配置必要的设施,确保档案安全;采用先进技术实现档案管理现代化。
4.保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照企业保密制度和企业流程进行管理。
5.鉴定档案保存价值的原则、保存期限的标准、销毁档案的程序和方法,禁止擅自销毁档案。统计档案室档案的种类、材料、设备及配件。
6、各类档案按试卷要求,由各部门立卷人,按有关规定装订并移交档案室统一保管。及时准确地登记档案的移交和接收,使账目一致。
7.各种文件的书写必须用蓝黑或黑墨水书写,禁止使用其他钢笔。
8.文件一般不签出。因工作需要借阅档案的,应按有关要求在档案馆借阅。查阅档案一般应在档案馆。需要摘录或复制的机密文件必须经领导批准,否则不允许摘录或复制。
9、档案应安全保存,定期检查,并积极创造档案保管条件,以防止盗窃、火灾、潮湿、灰尘和危害,并保持定期通风。档案室严禁吸烟、携带易燃易爆物品和电器。
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