word文档和excel表格之间怎么相互转换

关注：37 发布时间：2021-10-26 16:31:01

导语本文整理了word文档和excel表格之间怎么相互转换经验知识，帮助您全面了解，小白也能成为高手，跟随小编一起来看一看吧！

在学习和工作中，经常会遇到word和excel相互转换的情况，在这个过程中，经常会出现表格错位、文字格式混乱等情况。本指南将知道如何正确转换。

需要准备的物品

excel2016

word2016

计算机

1、word转换成excel

当我们把word转换成excel时，通常会遇到两种情况，即纯文本的转换和表格的转换。让我们来谈谈纯文本word到excel的转换。分别打开word文件和excel表格，然后将word文档的内容复制到excel中。

复制到excel的内容有几个要求。空格号为“，”，使其在同一列，否则无法完成以下操作(如果因其他内容不在同一列，会出现提示“excel一次只能转换一列数据，所选区域可以有多行，但不能有多列。请选择一个单列区域，然后重试”。

复制后，选择整列数据，“数据”-“列”-“选择“分隔符”，然后“下一步”。这一步意味着用分隔符将原始数据列在一起。

分隔符选择“其他符号”，然后在后面的框中输入“，”因为我们的文档是用“，”分隔的。可以预览是否达到了想要的效果。如果可以，请单击“完成”。如果要删除其中一列或设置某列的数据格式，可以单击“下一步”进行设置。

该步骤的列数据格式有“常规”、“文本”、“日期”、“不导入此列”四个选项，可以根据需要设置，完成。转换成功。

接下来我们说word中的表格转换成excel中的表格。首先，将表单文件保存为“网页”格式。“文件”-“另存为”。

，然后在excel中打开文件。单击“文件”-“打开”-“浏览”-选择一个文件，然后打开它，然后进行必要的编辑。

2、excel转换成word

相比之下，excel转换word相对简单。首先，复制excel中的内容，然后直接粘贴到word中。但是，请注意word中有多种粘贴方法，因此您应该选择合适的方法。

复制时选择“链接并保持源格式”，因为这样粘贴后，word文档中的内容可以在excel中的内容发生变化时同步更新。如果没有更新，可以选择整个表。右键单击并单击更新链接。