erp系统的常用操作
关注:98 发布时间:2021-07-10 08:01:07
在信息时代,对于企业来说,实现全面管理,提高办公效率是管理。那么,如何快速实现这个目标呢?这和erp系统的使用是分不开的。这里我们就以智邦国际的erp系统的基本操作为例,给大家讲讲。
详细介绍方法/步骤
登录系统
每个企业的员工对计算机知识的掌握程度不同,所以系统的登录和操作越简单越好。智邦国际erp系统无论何时何地有网络,无论pc还是移动终端,都能快速登录,帮助企业高效工作。同时,登录时选择“记住用户名”和“记住密码”,这样每次登录只需要输入验证码,简单方便,省时省力。
全面管理
除了支持快速登录,更让人惊讶的是,在智邦国际erp系统中,销售、营销、生产、库存、财务、人力资源、办公等业务运营涉及的所有流程都可以协调管理,一套软件可以解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次性录入可以实现全应用。同时,软件采用先进的图形界面,层次清晰,逻辑严密。员工只要按照左边的功能或者顶部的快捷方式导航,就可以切入自己的日常工作界面,快速进入工作状态。
销售管理
销售是每个企业的管理核心,尤其是智邦国际的erp系统,对客户资源进行了很好的分类。系统中所有客户信息一目了然,支持快速检索、模糊检索、检索;跟进客户后,及时填写谈判进度,领导也可以及时点评、指导、激励;通过后续提醒,销售人员可以方便及时的对客户进行跟进;销售业绩和利润的实时统计功能,方便管理者和员工实时规划和调整下一步。
合同管理
订立合同更方便。在客户明细界面“合同”,可以一键直接生成,支持手工添加、合同复制等。同时,在订立合同时,智邦国际erp系统可以自动捕获客户相关信息,大大节省企业时间;还可以设置合同比较终付款的应收账款催收,避免企业坏账,及时收回企业资金。对于所有这些,智邦国际还可以提供免费试用或免费演示,企业可以免费体验。
库存管理
合同签订后,再进入库存管理。库管员在系统中审批与合同相关的产品,通过发货管理功能向客户发货,并可以在系统中实时跟踪物流状态。
生产管理
如果仓库缺货,可以通过合同生成采购或生产计划;生产部门收到生产任务后,可以直接在系统中发布生产,可以由企业自行生产,也可以生成分包。然后,根据进度,进行生产、领料、汇报、质检等工序。都完成了。生产完成后,提交入库申请。入库后,仓库可以根据合同要求安排发货。这些都可以在智邦国际的erp系统中轻松实现。
财务管理
财务交易数据直接反映了企业的经营状况,所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算、员工工资,这些都可以在智邦国际的erp系统中进行整合管理,让管理者一目了然的看到财务交易的细节,对每笔资金都有一个良好的记录。
人力资源管理
在人力资源管理过程中,从员工招聘到入职培训,以及人事变动和员工档案,操作流程一目了然;同时智邦国际的erp系统也可以与招聘平台连接,避免人力资源人员在多个系统中频繁切换,
对于企业管理来说,统计功能非常重要。通过统计报表,每个部门、业务、员工的工作成果一目了然。同时,智邦国际erp系统支持多种统计方法,如直方图、折线图、饼状图等。方便管理者更直观地协调和查阅各部门的统计数据,及时发现问题,为企业决策提供准确可靠的数据依据,进而帮助企业更好更快地发展。
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