word中怎么快速对齐名字?
关注:8 发布时间:2021-07-18 21:31:10
我们经常在word文档中看到很多人的名字。如果这些人的名字都是随机堆出来的,看起来会很不舒服,文件看起来会很乱。这时候如果能把这些名字设置成对齐,文档马上就变漂亮了。那么如何快速设置名称对齐呢?请往下看。
详细介绍方法/步骤
首先,小编提供了比较快的方法。如下图1所示,我们看到一个包含所有名字的word文档,看起来有点乱。然后我们把这些名字都选了;
,然后按快捷键ctrl h切换出“搜索和替换”对话框。在搜索输入框中,我们输入“(?)(?)”注意:所有符号为半角输入,然后对话框左下角的“更多”,勾选“使用通配符”,如图.
且仍在对话框中,我们选择“当前选择”,然后关闭对话框返回文档,如图2所示;
然后我们工具栏中的“中文版式”——“调整宽度”。由于当前文档中的比较大字符数是3,因此我们可以将宽度设置为3。ok后,前面的文字对齐,效果如图3所示。
但是这个方法不是很准确,因为如果里面的字大小不一,或者多于三个字,就不行了。那么我们就用下一种方法,就是“制表位”。怎样才能找到制表位?依次"页面布局"-"段落设置",如下图;
然后可以在弹出的段落对话框左下角看到制表位选项,如图1所示;然后我们需要设置一个制表位的位置,这个位置要根据字长来确定。通用名比较多可以四个字,所以我们可以设置为5个字符;
然后标尺和l形制表位将在文档顶部弹出。我们还可以通过拖动鼠标来确定制表位。然后我们将光标放在名称前面。单击tab键后,文本将根据制表位自动对齐。效果如下图2所示。
但是可能有朋友认为不太完美,因为两个单词的名称和三个单词的长度不匹配,所以我们选择两个单词的名称中的一个,切换到“start”-“分散对齐”,我们可以将新单词的宽度设置为3,比较后我们可以用格式刷修改所有两个单词的名称。比较终效果如图3所示。
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