excel怎么使用分列提取数据?
关注:78 发布时间:2021-07-18 19:31:04
excel办公软件中的抽取功能很重要,当然抽取方法有很多,但容易被忽略的抽取功能是排序。听名字感觉和提取关系不大。事实上,如果使用得当,它可以给我们的办公室带来意想不到的效率。以下小系列列举了几个分类数据提取的例子,希望对大家有用!
详细介绍方法/步骤
这种提取方法比较常用的场景是身份证号。我们工作中比较常见的一种形式就是长身份证号。如果想快速提取出生日期,那么此时的列提取就派上用场了。例如,下图是身份证号码列表.
想提取日期信息,那么我们先在后面新建一列单元格,然后选择b列的所有身份证号,然后复制粘贴到后面的c列,如下图;
在c列选择这组数据,然后依次"数据"-"列",如图1所示;然后在弹出的文本列向导对话框中勾选“固定宽度”;
“下一步”后,在向导的第二步,我们手动定位列线,即将出生日期与其他数字分开,如下图2所示;
,然后继续单击此页面上的下一步,然后我们进入向导的第3步。我们在列行前后选择无用数字,然后一个一个“不导入此列”。比较后,我们在中间选择有用的年、月、日数字,并将其设置为列数据“日期”格式。.
返回表单后,我们发现这组身份证号中的年、月、日被提取出来,如下图;
在另一种情况下,我们可以用它来提取公司名称。有时我们会看到一组数据,其中不仅包含公司名称,还包含公司地址、电话号码等信息。如果只想要公司名称,还是先选择所有内容。
然后"数据"-"列",但这一次在向导中,我们检查了上面的"拆分符号"。“下一步”后,我们选择左侧的“其他”,然后在其他输入框中填写“部门”,用于区分公司名称和其他文本内容,如下图所示.
在向导的第三步中,我们可以在表格中的空白单元格中定位“目标区域”,单击“完成”返回表格,然后我们会看到所有的公司名称都已提取;
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