京东如何轻松整理订单开票详情
关注人数:70 发布时间:2021-11-20 15:31:01
我们很多商家都已经习惯了目前的开票信息整理流程,都是通过手工进行整理需要开票的订单信息,将需要开票的内容编辑好放在excel表格中,有说中的请举手!!!
再说到18年开始实施的电子发票,让我们更是无从下手,我们就来看看如何快捷整理开票信息和上传电子发票吧!
关于开票订单整理
整理的几道繁琐工序:
手动创建excel表格,创建还需要设置好栏目名称。
一个一个将要开票的订单打开,查询详细开票类型和开票详情。
将需要的内容一个一个复制到excel表格中。
将整理好的表格提交给财务开票。
关于电子发票上传
代开:
所谓代开,就是花钱将税盘寄给京东,由京东帮你开。
费用昂贵;按套餐购买,标准套餐1100/年/6500张
需要将税盘邮寄到京东管理;
难管理;
如果公司还有其他业务使用电子发票,需要分税盘。
税盘寄京东后由京东代开。
自开:
自开就是自己或者财务开票后手动上传发票到京东,客户在订单详情直接发票。
需要自己开票手动上传;
价格便宜,每张仅0.01存储费;
管理强,所有发票由财务管理;
一盘多用,方便其他业务开具电子发票;
自主性强,自己把控开票或冲红;
自开与代开优势对比
代开从理论上来说,减少了工作量,但是对于财务发票管理来说却增大了管理难度,同时从成本上来说,代开远远贵于自开;而且购买套餐后都是由年限规定,1年以内没使用完套餐将自动作废,相信了解了自开和代开后,大家都有一个选择的目标了。
自开上传方式
很多商家在以前问过我,选择自开后在哪里上传电子发票?其实比较细心的商家都看到了,在商家后台-消费者票据管理里面可以上传;但是很多商家又给我说,后台上传好麻烦,经常识别失败,或者备注格式不对,又或者不是店铺所属公司发票等等;
这里我整理一下商家遇到较多的问题:
不是店铺所属公司发票不能上传
一张订单多张发票的情况,无法上传多张
备注栏填写订单编号必须按要求,否则需要手动输入订单号
识别失败
推荐方案
针对上面所说的“开票订单整理”和“发票上传”我这里给大家提供一个简洁的操作方案,在服务市场找到“竞店宝”。在竞店宝里面我们可以实现一键导出excel订单,而且可以自主配置导出内容,同时也可以通过竞店宝上传我们开局好的电子发票,系统人性化识别发票内容,直接实现一键上传,是不是很方便?我说再多都没用,感兴趣的可以直接去体验下。